本学年将根据学校工作计划重点,结合学校发展的需要,本着求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。
我办将继续发扬优点、攻坚克难、按照学校工作计划开展好各项工作,发挥窗口科室效用,全力推动各项工作目标的顺利完成。特制定本学年学校办公室工作计划。
一、指导思想
办公室是学校承上启下、通联全局的重要部门。事务繁杂,临时性任务较多,科室上下必须牢固树立讲奉献、多干事、干好事工作作风,为学校大局服好务。以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“和谐、务实、高效”为目标,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校抓管理、提质量、创品牌做出贡献。
二、常规工作
1、及时收发书面和寿县教体局信息平台网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,批转给分管校长及相关处室阅办或通知相关教师办理。
2、及时向教体局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
3、及时发布会议通知、学校工作安排、节假日放假安排等。
4、做好校委会行政会议、校长办公会议和其它重要会议的会务、记录工作。
5、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、介绍信,慎重使用学校印章。
6、继续做好各种接待、车辆安排工作。
7、做好学校对外教育宣传和舆情监督工作。
8、安排好节、假日的值班安排工作。
9、做好教职工的考勤统计、年度考核、病事假工作。
10、做好相关年报和各类政务信息更新统计工作。
11、按期完成事业法人证书年检工作。
12、管理使用好LED电子显示屏,微信、短信平台、校园网站。
13、做好文字、音视频档案归档收存工作。
14、做好校长室安排的临时性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、建立重要的来文来电的登记制度。根据信息来源和内容,恰当及时地进行处理,对上级机关和学生家长的来信来电及反映的情况,高度重视,不拖办,不敷衍,要及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,及时合理地做好反馈工作。
3、做好学校文函档案、电子政务管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,符合保密要求,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
4、认真做好教职工的年度考核、人事工作。这些工作政策性强,涉及面广,项目烦琐,直接关系教职工的切身利益,一点不能马虎。做到学好政策,熟悉业务,一丝不苟的做好人事工作的每一个环节。
5、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、微信、短信平台、宣传栏、LED电子显示屏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,发挥“青年文明号窗口”示范作用,巩固文明创建成果。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
办 公 室
2022年2月16日